如何提高團(tuán)隊(duì)工作效率

        在想要提高工作效率之前，我們要先了解效率是什么？對于設(shè)計(jì)師來說， “效率” 等于 “項(xiàng)目完成度” 與 “所需時間” 之比。

項(xiàng)目完成度：指項(xiàng)目的預(yù)期效果。

簡單來說，效率就是完成某種效果需要多少時間。下面我就列舉一下常見的提高效率的方法

1、優(yōu)化“所需時間”。

        這種是最為常見的方法，加班。幾乎所有的工作期限都是以工作日作為計(jì)算單位，而極少使用工作時，因而催生了這種野蠻的方式，一天8小時算一個工作日，如果加班4個小時，一個星期5天都加班就能多擠出2.5個工作日。而在一些不那么正規(guī)的企業(yè)中，加班往往還不需要付加班工資，這種方法簡直就是老板心目中完美的效率代言人。

這種方法的缺點(diǎn)：
1）加班不利于員工的健康
2）疲勞工作出錯幾率大增
3）降低員工的創(chuàng)造性

2、“項(xiàng)目完成度”的縮減。

        在加班都不能解決 “所需時間” 的限制時，通常這就是二號方案?！绊?xiàng)目完成度” 與 “所需時間” 成正比，減少“項(xiàng)目完成度”，自然“所需時間”就下降了。

這種方法的缺點(diǎn)：
1）前期偷工減料，后期縫縫補(bǔ)補(bǔ)
2）小問題不解決，累計(jì)成大問題。
3）降低了用戶體驗(yàn)，影響了用戶的印象。

         舉了兩個反例，接下來說一下真正能夠提高工作效率的方法。

3、優(yōu)化“流程”

         在一個團(tuán)隊(duì)中，角色有多個，在洽談，調(diào)研需求的流程中，往往看不到設(shè)計(jì)師的身影，意見經(jīng)過重重審批、整理、過濾、傳達(dá)到設(shè)計(jì)師手上時，已經(jīng)面目全非了，反復(fù)修改，在中間環(huán)節(jié)延誤，都極大的影響了設(shè)計(jì)師的工作效率。因此應(yīng)該讓設(shè)計(jì)師更早的進(jìn)入項(xiàng)目，在需求確立之前進(jìn)入能讓設(shè)計(jì)師得到第一手的意見，并且能從設(shè)計(jì)的角度給出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh。

4、優(yōu)化“工作流”

        當(dāng)一個團(tuán)隊(duì)采取的是串行的工作流，“所需時間”等于每一個人的工作時間的總和 ，而如果能采取并行的工作流，將能極大的減少“所需時間”。如何實(shí)現(xiàn)并行工作流？典型的方式就是“結(jié)構(gòu)與表現(xiàn)分離”，由前端設(shè)計(jì)師、視覺設(shè)計(jì)師、程序員共同確立框架結(jié)構(gòu)，視覺設(shè)計(jì)師制作頁面效果圖，前端設(shè)計(jì)師構(gòu)建HTML結(jié)構(gòu)，程序員在HTML結(jié)構(gòu)中嵌入程序。當(dāng)視覺設(shè)計(jì)師完成效果圖后，前端設(shè)計(jì)師利用CSS樣式控制頁面表現(xiàn)。既減少了“所需時間”，又不產(chǎn)生額外的成本，何樂而不為呢？